Workflow

Digitale Checklisten und Arbeitsprotokolle

Sprechen Sie uns an

Ihr Unternehmen ist an einer vereinfachten Bewältigung von Arbeitsabläufen interessiert und will dies noch dazu ganz ohne Papier umsetzen?

Dann ist ADTANCE Workflow genau das Richtige für Ihr Unternehmen!


Was ist ADTANCE Workflow?

Erstellen von Checklisten mit ADTANCE Workflow
Mit ADTANCE Workflow Checklisten erstellen und in den täglichen Serviceprozess integrieren

Das in die ADTANCE Smart Service Plattform integrierte Modul ADTANCE Workflow bietet Ihnen die Möglichkeit all Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren, wiederzugeben, zu analysieren und zu optimieren.

Nicht nur alltägliche Prozesse, sondern auch einzigartige Arbeitsschritte können digitalisiert und jedem Mitarbeiter in Form von Arbeitsprotokollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen mit Hilfe mobiler Endgeräte, wie Tablets, Datenbrillen oder Smartphones bereitgestellt werden.

So erhält jeder Mitarbeiter die richtigen und optimierten Ausführungsschritte für seinen Prozess.

Funktionsweise von ADTANCE Workflow

ADTANCE Workflow ist sofort einsatzbereit und funktioniert standardgemäß ohne jegliche Integration in Ihre bestehenden Prozesse. Das Modul bietet Ihnen die Möglichkeit jeden Arbeitsschritt digital zu erfassen und zu einem Arbeitsablauf zu gruppieren. Die einzelnen Arbeitsschritte können mit Video- und Bildmaterial hinterlegt und auf der Smart Service Plattform gespeichert werden. So werden verständliche Schritt-für-Schritt Anleitungen generiert, auf welche anschließend jederzeit zentral zugegriffen werden kann. Da sich die mit der ADTANCE SmartApp ausgestatteten mobilen Endgeräte die generierten Arbeitsabläufe bei einer bestehenden Verbindung zu Internet und Plattform automatisch herunterladen, können diese auch offline abgerufen werden. So können Anweisungen und Hilfestellungen auch ohne Internetverbindung begutachtet und durchgeführt werden.

Aufbau eines Workflows mit ADTANCE Workflow
Beispielhafter Aufbau eines Workflows mit ADTANCE Support

Nach der Durchführung eines jeden Arbeitsschrittes kann ein Bild oder Video des Status quo aufgenommen werden, sodass das Ergebnis der ausgeführten Arbeit dokumentiert ist.

Hierdurch können Zusatzinformationen zu dem aktuellen Arbeitsablauf eingeblendet werden.

Dies führt insgesamt dazu, dass dem Mitarbeiter vor Ort die richtigen und aktuellen Anweisungen direkt vorliegen und er weiterhin selbstständig arbeiten kann, egal ob eine Kommunikationsverbindung in die Zentrale besteht oder nicht.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit von Analysen über einzelne Arbeitsschritte. Hierbei wird genau geprüft, welche Schritte zeit- und arbeitsintensiv sind, sodass diese anschließend optimiert werden können.

Einsatzbereiche von ADTANCE Workflow

ADTANCE Workflow ist in vielen Bereichen einsetzbar, sodass mit dieser Lösung Instandhaltungsmaßnahmen für jegliche Maschinen und Anlagen abgedeckt werden können. Beispielsweise können Wartungen und Inspektionen dank ADTANCE Workflow einfach, verlässlich und vor allem revisionssicher durchgeführt werden. Mit digitalen Arbeitsprotokollen und Checklisten haben die Arbeiter einen digitalen Echtzeit Überblick über sämtliche ausstehende Arbeiten, Kontrollen und Nachbesserungen. ADTANCE Workflow kann außerdem das eingesetzte Material, Informationen über Mängel oder zukünftig geplante Maßnahmen erfassen.

ADTANCE Workflow im Einsatz bei Instandhaltungsmaßnahmen in der Industrie
Bei Inspektionen und Wartungen an Anlagen und Maschinen unterstützt Sie ADTANCE Workflow

Gerade im Maschinen- und Anlagebau wird durch ADTANCE Workflow die Sicherheit erhöht.

Durch die digitale Erfassung der Arbeitsschritte werden alle Sicherheitsaspekte auf Smartphone oder Tablet dokumentiert und auf der Smart Service Plattform gespeichert.

Es können jedoch auch alltägliche Abläufe abgebildet werden, wie z.B. die Verlegung eines Kabelbaums. Auch hier wird mit ADTANCE Workflow anhand einer Schritt-für-Schritt Anleitung angezeigt wie die Arbeit zu bewerkstelligen ist und mit Hilfe einer Checkliste dokumentiert ob diese richtig durchgeführt wurde.

Erweiterung von ADTANCE Workflow und Anbindung an weitere Systeme

Es besteht die Möglichkeit ADTANCE Workflow zu erweitern und anhand der in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden Systeme und Daten automatisiert Arbeitsprotokolle, Checklisten und Arbeitsanweisungen zu erstellen. Hierbei können beispielsweise Informationen aus XML-Daten oder aus Ihrem Ticket-System extrahiert und in Arbeitsprozessen abgebildet werden. Für Mitarbeiter und Kunden wird so ein Selbsthilfe Portal während der alltäglichen Serviceeinsätze aufgebaut und etabliert.

Anbindung von ADTANCE Workflow an ADTANCE Support
Gedoppelte Serviceeffizienz: Anbindung von ADTANCE Workflow an ADTANCE Support

ADTANCE Workflow bietet des Weiteren eine direkte Anbindung an ADTANCE Support. Via ADTANCE Support kann ein Experte direkt zu Rate gezogen werden, wenn alle Arbeitsschritte vollzogen wurden aber dennoch nicht das gewünschte Ergebnis erzielt oder ein Problem nicht behoben werden konnte. Der Serviceexperte kann dem Mitarbeiter vor Ort dank ADTANCE Support sofort kompetente Hilfestellung leisten. Des Weiteren können Sie die durch ADTANCE Workflow aufgezeichneten und optimierten Arbeitsabläufen nutzen und Ihr Personal direkt und ohne zusätzlichen Zeitaufwand schulen.

Außerdem können jegliche von Ihnen bereits eingesetzte Systeme an ADTANCE Workflow angebunden werden. Durch die Vielzahl an Möglichkeiten steht Ihnen schlussendlich ein umfassendes und auf Ihre Bedürfnisse optimiertes Tool für Ihre Arbeitsabläufe zur Verfügung.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist garantiert!

Um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren, nutzen auch ADTANCE Workflow wie alle weiteren Module unserer Smart Service Plattform die höchsten Sicherheitsstandards.