DMS

Optimales Document Management mit ADTANCE DMS

Sie betreiben kein einheitliches Document Management und sind es leid, dass in Ihrem Unternehmen Dokumente, Daten und Informationen an verschiedenen Orten und in unterschiedlicher Form abgelegt werden?
Sie stehen häufig vor dem Problem zu kundenrelevanten Dokumenten und Unterlagen keinen Zugriff zu erlangen oder diese nicht schnell genug zu finden?
ADTANCE DMS bietet eine einheitliche Lösung für Ihr Problem.

Zentrale Datenspeicherung und optimale Steuerung von Zugriffsrechten mit ADTANCE DMS

Das in der ADTANCE Smart Service Plattform integrierte Modul ADTANCE DMS ist ein Document Management System, welches Ihnen die zentrale Speicherung aller Ihrer Unterlagen an einem Ort ermöglicht und Ihnen zusätzlich die Option offenlegt Zugriffsrechte optimal zu steuern.

Dokumente, Daten und Informationen sind ein wichtiges und zentrales Element in jedem Unternehmen, unabhängig von Branche oder Größe.

Diese werden häufig an verschiedenen Orten und in unterschiedlichster Form abgelegt, sodass die Suche nach den kundenrelevanten Dokumenten und Unterlagen häufig sehr lange dauert. An diesem Punkt unterstützt Sie ADTANCE DMS und bietet Ihnen die entsprechenden Vorteile.

Mit ADTANCE DMS stehen jedem Kollegen, Partner und Kunden die für Ihn relevanten Informationen zentral, jederzeit und in der neusten Version bereit.

Der Zugriff kann durch jedes Endgerät egal ob Tablet, Smartphone, Datenbrille oder Desktop erfolgen, sodass Sie an jedem Ort auf die für Sie relevanten Daten zugreifen können. Bei Vornahme von Änderungen an Daten und Informationen werden diese revidiert, sodass alle Änderungen nachvollzogen, dokumentiert und ältere Versionen wiederhergestellt werden können.

Für ein effizientes und effektives Document Management besteht des Weiteren die Möglichkeit automatisierte Synchronisationen von Computer, Server oder ähnlichen System einzurichten, sodass Sie sich nicht aktiv um die Aktualisierung der Dokumente im DMS kümmern müssen.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist garantiert

ADTANCE DMS wird in den Rechenzentren von ADTANCE innerhalb Deutschlands betrieben, kann jedoch auf Ihren Wunsch auch on Premise auf den unternehmenseigenen Servern betrieben werden. Bei Benutzung von ADTANCE DMS werden alle Daten verschlüsselt in das Rechenzentrum übertragen und dort nochmals Elliptic Curve verschlüsselt, sodass Ihre Daten selbst bei einem direkten Zugriff auf die Hardware sicher sind.