Document Management

Zentrales Dokumenten Management an einem Ort

Sprechen Sie uns an

Sind Sie es leid, dass in Ihrem Unternehmen Dokumente, Daten und Informationen an verschiedenen Orten und in unterschiedlicher Form abgelegt werden?

Häufig stehen Sie vor dem Problem zu kundenrelevanten Dokumenten und Unterlagen keinen Zugriff zu erlangen oder diese nicht schnell genug zu finden?

Das ADTANCE Document Management System (DMS) bietet eine einheitliche Lösung für Ihr Problem.


ADTANCE Document Management System

Zentrale Datenspeicherung und optimale Steuerung von Zugriffsrechten mit ADTANCE DMS

Zentrales Dokumentenmangement mit ADTANCE DMS

Das in der ADTANCE Smart Service Plattform integrierte Modul ADTANCE DMS ist ein Dokumenten Management System, welches Ihnen die zentrale Speicherung aller Ihrer Unterlagen an einem Ort ermöglicht und Ihnen zusätzlich die Option offenlegt Zugriffsrechte optimal zu steuern.

Dokumente, Daten und Informationen sind ein wichtiges und zentrales Element in jedem Unternehmen, unabhängig von Branche oder Größe. Diese werden häufig an verschiedenen Orten und in unterschiedlichster Form abgelegt, sodass die Suche nach den kundenrelevanten Dokumenten und Unterlagen häufig sehr lange dauert. An diesem Punkt unterstützt Sie das ADTANCE DMS und bietet Ihnen die entsprechenden Vorteile.

Mit ADTANCE DMS stehen jedem Kollegen, Partner und Kunden die für Ihn relevanten Informationen zentral, jederzeit und in der neusten Version bereit.

Auf ADTANCE DMS mit allen Endgeräten Zugriff erlangen

Der Zugriff kann durch jedes Endgerät egal ob Tablet, Smartphone, Datenbrille oder Desktop erfolgen, sodass Sie an jedem Ort auf die für Sie relevanten Daten zugreifen können. Bei Vornahme von Änderungen an Daten und Informationen werden diese revidiert, sodass alle Änderungen nachvollzogen, dokumentiert und ältere Versionen wiederhergestellt werden können. Des Weiteren besteht die Möglichkeit automatisierte Synchronisationen von Computer, Server oder ähnlichen System eingerichtet werden, sodass Sie sich nicht aktiv um die Aktualisierung der Dokumente im DMS kümmern müssen.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist garantiert

ADTANCE DMS wird in den Rechenzentren von ADTANCE innerhalb Deutschlands betrieben, kann jedoch auf Ihren Wunsch auch on Premise auf den unternehmenseigenen Servern betrieben werden. Bei Benutzung von ADTANCE DMS werden alle Daten verschlüsselt in das Rechenzentrum übertragen und dort nochmals Elliptic Curve verschlüsselt, sodass Ihre Daten selbst bei einem direkten Zugriff auf die Hardware sicher sind.