Adtance DMS – Innovatives Dokumenten Management

Adtance Document Management System

Dokumente, Daten und Informationen sind ein wichtiges und zentrales Element in jedem Unternehmen, unabhängig von Branche oder Größe. Diese werden häufig an verschiedenen Orten und in unterschiedlichster Form abgelegt, sodass die Suche nach den kundenrelevanten Dokumenten und Unterlagen häufig sehr lange dauert. An diesem Punkt unterstützten das Adtance DMS Sie und bietet Ihnen die entsprechenden Vorteile.

So können Sie mithilfe von Adtance DMS die Unterlagen zentral an einem Ort speichern und die Zugriffsrechte optimal steuern, sodass jedem Kollegen, Partner und Kunden auch dir für Ihn relevanten Informationen jederzeit in der neusten Version bereitstehen. Weiterführend werden alle Änderungen an den Daten und Informationen revisioniert, sodass alle Änderungen nachvollzogen, dokumentiert und ältere Versionen wiederhergestellt werden können. Der Zugriff kann durch jedes Endgerät egal ob Tablet, Smartphone, Smartglass oder Browser erfolgen, sodass Sie jederzeit und an jedem Ort auf die relevanten Daten zugreifen können. Des Weiteren können automatisierte Synchronisationen von Computer, Server oder ähnlichen System eingerichtet werden, sodass Sie sich nicht aktiv um die Aktualisierung der Dokumente im DMS kümmern müssen.

Sicherheit

Adtance DMS kann entweder in den Rechenzentren von Adtance innerhalb Deutschlands betrieben werden oder auf Wunsch auch auf kundeneigenen Server. Allen Daten werden verschlüsselt in das Rechenzentrum übertragen und dort nochmals Elliptic Curve verschlüsselt, sodass selbst bei direktem Zugriff auf die Hardware Ihre Daten sicher sind.

Adtance DMS im Einsatz

Kontakt

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